Terapi ve özel eğitim klinikleri için yönetim yazılımı Seanslar, Randevular, Ev ödevleri, Seans özetleri, Ödemeler, Veli iletişimitek ekranda

Danışan takibinden veli portalına kadar kliniğinizin tüm akışı; dağınık defterler ve mesajlaşma grupları yerine tek, düzenli ve şifreli bir sistemde.

Kurulum gerektirmez Veriler şifreli saklanır Türkiye'de barındırılır
app.mediseans.com
Günaydın,
Bugün 4 seansınız var
128
Aktif danışan
46
Bu hafta seans
32
Teslim edilen ödev
09:00
Deniz A.
Dil ve Konuşma
10:30
Ela K.
Ergoterapi
13:00
Mert Y.
Özel Eğitim
15:30
Zeynep T.
Oyun Terapisi
Dil ve Konuşma TerapisiErgoterapiÖzel EğitimPsikolojik DanışmanlıkOyun TerapisiFizyoterapiAile DanışmanlığıDuyu BütünlemeDil ve Konuşma TerapisiErgoterapiÖzel EğitimPsikolojik DanışmanlıkOyun TerapisiFizyoterapiAile DanışmanlığıDuyu Bütünleme
Seans anında

Seans sürerken her şey kayda geçer

MediSeans yalnızca randevu ve ödeme takibi değil. Asıl işi seansın içinde yapar: terapist danışanıyla çalışırken tablete birkaç kez dokunur; denemeler, sesli notlar, çizimler ve hedef puanları anında kaydedilir. Seans bittiğinde özet hazırdır; yapay zekâ da bir değerlendirme taslağı çıkarır.

Animasyon: bir dil ve konuşma terapisti, danışanıyla seans yaparken MediSeans seans ekranında sırasıyla seansı başlatır, denemeleri hızlı etiketle işaretler, sesli not alır, danışana tablette çizim yaptırır, hedef puanı girer, seansı bitirir; ardından yapay zekânın hazırladığı değerlendirme taslağını onaylayıp veliye uygun özeti veli portalında paylaşır.

1. Seansı başlat: Terapist tek dokunuşla seansı başlatır, süre işlemeye başlar.

Özellikler

Klinik yönetiminde ihtiyacınız olan her şey

Terapistler için seans odaklı, yöneticiler için şeffaf, veliler için anlaşılır. Hepsi aynı platformda, birbirine bağlı.

Danışan takibi

Tanı, genel notlar, geçmiş seanslar, hedefler, dosyalar ve rıza kayıtları — her danışanın tüm hikâyesi tek sayfada. Terapiste göre gruplayın, saniyeler içinde arayın.

Seans geçmişiHedeflerDosyalarRıza kayıtlarıVeli hesabı
Detaylı bilgi

Akıllı randevu takvimi

Haftalık takvim, terapist uygunluk saatleri ve çakışma kontrolü. Aynı saate iki randevu vermek artık mümkün değil.

Tekrarlayan randevular
Detaylı bilgi

Ev ödevleri

Çok sayfalı, soru tipli ödevler hazırlayın; şablon olarak saklayın. Veli cevapları yazıyla, sesle ya da videoyla gönderir, siz değerlendirirsiniz.

Hedef ve ilerleme

Terapi hedefleri belirleyin, her seansta puanlayın. İlerleme grafiği hem sizde hem veli portalında.

Ödeme takibi

Fatura oluşturun, nakit tahsilatları kaydedin, velilere online ödeme bağlantısı gönderin. Kim ne kadar borçlu, tek bakışta.

Ekip ve roller

Klinik yöneticisi, terapist ve sekreter rolleri. Herkes yalnızca işi için gereken ekranları ve verileri görür; branşlarla ekibinizi düzenleyin.

Bildirimler ve raporlar

Randevu hatırlatmaları, yeni ödev ve talep bildirimleri telefona anında gelir. Raporlarla seans, gelir ve terapist performansını dönem dönem izleyin.

Tablette kalemle çizim

Seans sırasında tableti danışana uzatın; parmakla ya da kalemle çizsin, siz de aynı ekranda işaretleme yapın. Çizim tek dokunuşla seans kaydına eklenir, isterseniz veliyle paylaşılır.

  • Basınca duyarlı kalem desteği
  • Avuç içi koruması
  • Kalem, fosforlu kalem ve silgi
  • 6 renk, 3 çizgi kalınlığı
  • Geri al, yinele, temizle
  • Veli portalında paylaşım

Yapay zekâ modülü açıksa çizimler de seans değerlendirmesine dahil edilir.

Kalem Fosforlu Silgi
Kalem algılandı · avuç içi yok sayılıyor

Kliniğinizin web sitesi hazır

Mikrosite ile kliniğiniz klinik-adiniz.mediseans.com adresinde yayında. Hakkımızda, hizmetler, ekip ve iletişim bilgilerini panelden doldurun, renk temanızı seçin, tek tuşla yayınlayın. Ayrı bir site ya da ajans gerekmez.

Hizmetler ve ekipWhatsApp düğmesiHarita ve çalışma saatleriSosyal medya7 renk temasıVeli girişi bağlantısı

Excel'den kolay geçiş

Danışan listenizi .xlsx ya da .csv olarak yükleyin. Sütunlar otomatik eşleşir, hatalı ve zaten kayıtlı satırları kaydetmeden önce görürsünüz.

Mevcut kayıtlar değişmez
Seans Yönetimi

Seansı başlatın, gerisini MediSeans tutsun

Tek dokunuşla seansı başlatın; süre işlesin, notlarınız zaman çizelgesine düşsün. Randevulu ya da randevusuz — ister takvimden, ister doğrudan danışan sayfasından.

  • Hızlı etiket
    Denemeleri tek dokunuşla Başardı / Yardımla / Yapamadı diye işaretleyin; “8 denemenin 6'sını başardı” özeti seans sonunda nota kendiliğinden eklenir, isterseniz veliyle paylaşılır.
  • Metin notları
    Seans sırasında hızlı not alın, sonra düzenleyin.
  • Sesli notlar ve metne dökme
    Sesinizi kaydedin; destekleyen tarayıcılarda otomatik olarak yazıya dökülür.
  • Tablette çizim
    Parmakla ya da basınca duyarlı kalemle çizin; avuç içi koruması sayesinde elinizi ekrana rahatça dayayın.
  • Hedef puanlama
    Aynı ekrandan terapi hedeflerine ilerleme puanı girin.
  • Veliyle paylaşım
    Tek işaretle notu, ses kaydını ya da dosyayı veli portalına gönderin.
Detaylı bilgi
Devam eden seans
Deniz A. · Dil ve Konuşma
32:14
süre
Metin notu · 10:12

/r/ sesinde kelime başında belirgin ilerleme var. Ev çalışmasında günde 10 dakika tekrar önerildi.

Veliye görünür
Sesli not kaydediliyor · 00:47
“Bugün oyun sırasında cümle kurmaya daha istekliydi…” — metne dökülüyor
Yapay Zekâ

Seans raporu dakikalar değil, saniyeler

Seansın notlarını, ses dökümlerini, çizimlerini ve hedef puanlarını yapay zekâ bir araya getirir; size düzenlenebilir bir değerlendirme taslağı hazırlar. Son söz her zaman terapistte.

Taslakta neler var?
Seans özeti
Hedeflere göre gözlemler
Çizimlere dair gözlemler
Dikkat edilmesi gerekenler
Sonraki seans için öneriler
Ev ödevi fikirleri
Veliye uygun, sade bir özet

Onayladığınız özet danışan sayfasında ve randevunun seans özetinde görünür. İsterseniz veliye uygun özeti tek işaretle veli portalında paylaşırsınız.

Detaylı bilgi

Kontrol sizde

  • Terapist onaylamadan hiçbir şey kaydedilmez, veliye gitmez.
  • Yalnızca yapay zekâ rızası alınmış danışanlarda kullanılır.
  • Danışanın adı ve iletişim bilgileri gönderilmez.
  • Modül kliniğinize özel açılır; günlük ve aylık kullanım hakkıyla sunulur.
aile.mediseans.com
Merhaba, Ayşe Hanım
Ödevler
2 aktif
1 tanesi bu hafta bitiyor
Son seans notu · 12 Eyl
/r/ sesinde belirgin ilerleme var. Günde 10 dk tekrar…
Sonraki randevu
Perşembe 14:00
Hikâyeyi Anlat
Sesli cevap · 4 soru
Devam ediyor
Veli Portalı

Veliler süreçte, telefonlar sessiz

Velilere özel aile.mediseans.com portalı ile ödevler, randevular, seans notları ve ödemeler tek yerde. “Bu hafta ne çalışacağız?” mesajlarına son.

Ödevleri doldurur
Yazılı, sesli ya da videolu cevaplarla.
Randevu talep eder
Terapistin uygun saatlerinden seçerek.
Seans notlarını okur
Sadece sizin paylaştıklarınızı, onaylı seans özetleri dahil.
Ödemesini yapar
Bekleyen faturaları görür, online öder.

Birden fazla danışanı olan veliler tek hesapla aralarında geçiş yapar.

Detaylı bilgi
Güvenlik & KVKK

Sağlık verisi, hak ettiği özenle

Danışan bilgileri özel nitelikli kişisel veridir. MediSeans bu sorumluluk düşünülerek tasarlandı.

Şifreli saklama

Uygulamada okunur, veritabanında şifreli

Danışan bilgileri, seans notları, ödev cevapları ile yüklenen ses kayıtları ve belgeler şifrelenerek saklanır. Şifre anahtarı veritabanında ve yedeklerde bulunmaz; veritabanına ya da bir yedeğe erişen biri bu verileri okuyamaz.

  • Seans notları, tanılar ve iletişim bilgileri alan bazında şifreli
  • Ses kayıtları, videolar ve belgeler diskte şifreli
  • Dosyalar yalnızca yetkili kullanıcıya verilen süreli bağlantıyla açılır
Uygulamada (yetkili kullanıcı)
Danışan
Zeynep Tuna
Tanı
Gecikmiş dil gelişimi
Seans notu
İki heceli kelimelerde belirgin ilerleme…
Ses kaydı
seans-kaydi.webm
Şifreleme
Veritabanında / diskte
Danışan
mTi/rh36E/NM/DYBEr7zvEnfN5EzJBtv301vCV
Tanı
H0QBKcra39b+BNJ4UkAAkP8XFcXQQujf6Xy0FMogdWpj
Seans notu
nVMpaQoF2L3AS0MxfzhggGFe7KGlwcJQW7OUmo+c7PkzMVtZiFO4Nwp0GGais2+m
Ses kaydı
I3AtmeRqrgl2SCdwKOs7nfBLom1bmCLe9K+CRO4V
Türkiye'de barındırma
Veriler İstanbul'daki sunucularda saklanır. Yurt dışına yalnızca isteğe bağlı yapay zekâ değerlendirmesi için, rızayla ve kimlik bilgisi çıkarılarak içerik gönderilir.
Rol bazlı erişim
Yönetici, terapist, sekreter ve veli yalnızca yetkili oldukları veriyi görür.
Rıza yönetimi
Aydınlatma metni, portal üzerinden onay, ses kaydı ve yapay zekâ rızası kayıt altında.
Günlük yedekleme
Veritabanı ve dosyalar her gün otomatik olarak yedeklenir.
Şifreli bağlantı
Tüm trafik HTTPS ile şifrelenir; oturumlar güvenli anahtarlarla korunur.
Kaba kuvvet koruması
Hatalı giriş denemelerinde hesap kilitleme ve istek sınırlaması.
Korumalı dosyalar
Yüklenen dosyalar herkese açık adreslerde durmaz; bağlantılar süreli ve imzalıdır.
Ayrı veli hesapları
Veliler klinik panelinden tamamen ayrı bir adres ve hesapla giriş yapar.
Nasıl başlarım?

Üç adımda kliniğiniz hazır

01
Kliniğinizi oluşturun

Birkaç bilgiyle kayıt olun; 14 günlük deneme süreniz hemen başlasın.

02
Ekibinizi ve danışanlarınızı ekleyin

Terapistlere ve sekreterlere hesap açın, çalışma saatlerini girin, danışanları tanımlayın.

03
Seanslara başlayın

Randevuları planlayın, seansları başlatın, velileri portala davet edin.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Aklınıza takılan başka bir şey mi var? 14 günlük deneme sürecinde sistemi ekibinizle kendiniz deneyebilirsiniz.

Kurulum gerekiyor mu?+

Hayır. MediSeans bulut tabanlıdır; tarayıcıdan giriş yapmanız yeterli. Bilgisayar, tablet ve telefondan kullanabilir, telefonunuzun ana ekranına uygulama gibi ekleyebilirsiniz.

Verilerimiz nerede saklanıyor?+

Tüm veriler Türkiye'deki (İstanbul) sunucularda tutulur ve her gün yedeklenir. Danışan bilgileri, seans notları ve yüklenen dosyalar şifrelenmiş olarak saklanır; şifre anahtarı veritabanında ve yedeklerde bulunmaz. Bağlantılar da şifrelidir ve her kullanıcı yalnızca rolünün izin verdiği verileri görebilir. Tek istisna isteğe bağlı yapay zekâ modülüdür: açıksa ve danışandan yapay zekâ rızası alınmışsa, değerlendirilecek seansın içeriği danışanın adı ve iletişim bilgileri çıkarılarak yurt dışındaki yapay zekâ servisine gönderilir.

Yapay zekâ özelliği nasıl çalışıyor?+

Seans bittiğinde terapist tek tuşla yapay zekâdan bir değerlendirme taslağı ister: seans özeti, hedeflere göre gözlemler, dikkat edilmesi gerekenler, sonraki seans önerileri, ev ödevi fikirleri ve veliye uygun bir özet. Taslak terapist düzenleyip onaylamadan hiçbir yere kaydedilmez ve veliye gitmez. Yapay zekâ modülü Gelişmiş Lisansa dahildir ve günlük/aylık kullanım hakkıyla sunulur; yalnızca yapay zekâ rızası alınmış danışanlarda kullanılabilir.

Kliniğimin web sitesini de MediSeans'tan yapabilir miyim?+

Evet. Mikrosite Gelişmiş Lisansa ücretsiz dahildir: kliniğiniz kendi adresinde (ornek-klinik.mediseans.com gibi) tanıtım sayfasına sahip olur. Hakkımızda, hizmetler, ekip, iletişim, WhatsApp, harita ve sosyal medya bilgilerini panelden doldurur, logo ve kapak görseli yükler, renk temasını seçip yayınlarsınız. Sayfada hiçbir danışan bilgisi yer almaz. Temel Lisanstaysanız Gelişmiş Lisansa geçerek mikrositeyi kullanabilirsiniz.

Seans sırasında tabletle çizim yapılabiliyor mu?+

Evet. Seans ekranındaki “Çizim Ekle” ile iPad ya da Android tablette parmakla veya kalemle (Apple Pencil gibi basınca duyarlı kalemler dahil) çizim yapılır. Kalem algılandığında avuç içi dokunuşları yok sayılır. Çizim seans kaydına eklenir ve isterseniz veli portalında paylaşılır.

Excel'de tuttuğumuz danışan listesini aktarabilir miyiz?+

Evet. Danışanlar sayfasındaki “Excel'den Aktar” ile .xlsx veya .csv dosyanızı yükleyin; sütunlar otomatik eşleştirilir, kaydetmeden önce hatalı ve zaten kayıtlı satırları görürsünüz. Mevcut danışanlarınız hiçbir zaman değiştirilmez.

Veliler sisteme nasıl giriş yapıyor?+

Kliniğiniz, danışan sayfasından veliye bir hesap açar. Veli aile.mediseans.com adresinden kendi şifresiyle girer; birden fazla danışanı varsa aralarında geçiş yapabilir.

Seans notlarını veliler görebilir mi?+

Yalnızca terapistin “Veli görebilsin” olarak işaretlediği notlar, sesli notlar ve dosyalar veli portalında görünür. Diğer tüm notlar klinik içinde kalır.

Randevu sistemini kullanmak zorunda mıyız?+

Hayır. Modüller klinik bazında açılıp kapatılabilir. Randevu kullanmayan klinikler seansı doğrudan danışan sayfasından başlatabilir.

Deneme süresi nasıl işliyor?+

Kliniğinizi oluşturduğunuz anda 14 günlük ücretsiz deneme başlar; deneme Temel Lisans özellikleriyle ekibinizle birlikte kullanılır. Deneme bitince WhatsApp'tan bize yazmanız yeterli: seçtiğiniz lisans paketini hemen tanımlarız, verileriniz olduğu gibi kalır.

Kliniğinizi bugün dijitale taşıyın

14 gün ücretsiz deneyin. Kurulum yok, taahhüt yok.